Un projet a pour but d’atteindre un objectif dans un temps, un budget, ou un périmètre donné. Afin d’éviter les dérives un certain nombre de techniques existent. L’élaboration et la bonne tenue du plan projet est un bon moyen de sécuriser un projet et de le mettre sous contrôle.
Il s’agit d’un document très pratique et très plaisant à utiliser à utiliser. Il est destiné à aider le chef de projet dans la conduite de son projet
En effet, le plan projet est un document qui comprend l’ensemble des informations nécessaires à la direction et à la bonne tenue du projet.
Il s’agit du référentiel du projet, il contient tous les points de passage obligés du projet. Il permet de s’assurer que tous les engagements seront tenus.
Ce document peut regrouper les informations suivantes :
- Planning (micro et macro)
- Tableau des pré-requis
- Tableau des livrables
- Calendrier de l’ensemble des réunions (comité de projet, comité de pilotage)
- Tableau(x) des actions
- KPIs
- Météo
- Tableau des fonctionnalités
- Tableau des décisions
- Tableau des risques
Ce document peut être tenu à jour en fonction de la nature du projet, de son dynamisme et des moments clés tels que les réunions. Le chef de projet vient puiser dans ce document avant les réunions projet afin d’alimenter le support de réunion.
Le plan projet est un moyen utilisé par le chef de projet pour mettre sous contrôle son projet. Rien ne peut lui échapper dans la mesure où il contient toutes les échéances et tous les engagements :
- le micro-planning
- les dates de livrables
- les dates des pré-requis
- les clés de paiements des différentes échéances, etc.
Je peux partager un exemple de structure de plan projet si vous le souhaitez.
Project Plan
A project aims to achieve an objective within a given timeframe, budget, or scope. To avoid deviations, a number of techniques exist. Developing and maintaining the project plan is an effective way to secure a project and keep it under control.
It is a very practical and very pleasant document to use. It is intended to help the project manager in managing their project..
The project plan is intended to support the project manager in managing the project.
Indeed, the project plan is a document that includes all the information necessary for the management and proper execution of the project.
It serves as the project’s reference framework and contains all the required checkpoints. It ensures that all commitments will be fulfilled.
- This document may include the following informations :
- Schedules (micro and macro)
- Prerequisites table
- Deliverables table
- Calendar of all meetings (project committee, steering committee)
- Action table(s)
- KPIs
- Status “weather” indicator
- Features table
- Decisions table
- Risks table
This document can be updated based on the nature of the project, it’s pace, and key moments such as meetings. The project manager uses this document before project meetings to prepare the meeting materials.
The project plan is a tool used by the project manager to keep the project under control. Nothing can escape him since it contains all deadlines and commitments :
- the micro-schedule
- deliverable dates
- prerequisite dates
- payment milestones for various phases, etc.
I can share an example of a project plan structure if you wish.